KI-gestützte Rechnungsverarbeitung & intelligente Kontierung – vollautomatisch

AutoBill ist eine intelligente Softwarelösung zur vollautomatischen Verarbeitung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
Sie wurde speziell entwickelt, um den größten Engpass in der Buchhaltung und Steuerberatung zu lösen: manuelle, zeitintensive und repetitive Belegverarbeitung.

AutoBill übernimmt den gesamten Prozess – von der Belegerkennung über die Datenextraktion bis hin zur KI-basierten Zuordnung zu den richtigen Buchhaltungskonten (SK03 / SK04) und der Übergabe an bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme.

Das Problem, das AutoBill löst

In der Praxis benötigt die manuelle Buchung einer Rechnung heute 10–30 Minuten.
Steuerkanzleien und Buchhaltungsabteilungen verarbeiten zehntausende bis hunderttausende Rechnungen pro Monat – ein massiver Kosten-, Zeit- und Skalierungsfaktor.

Das Ergebnis:

• Hoher Personalbedarf

• Hohe Fixkosten

• Begrenzte Skalierbarkeit

• Kaum Spielraum für Wachstum oder neue Mandanten

AutoBill beseitigt genau diesen Flaschenhals.

Die Lösung: Intelligente Automatisierung statt manueller Buchung

AutoBill kombiniert OCR, strukturierte Datenverarbeitung und eine lernfähige KI-Logik, um Rechnungen nicht nur zu erfassen, sondern inhaltlich zu verstehen.

Die KI erkennt:

• Rechnungsarten & Lieferanten

• Buchungslogiken & Kostenarten

• Wiederkehrende Muster

• Passende Sachkonten nach SK03 / SK04

• Mandantenspezifische Buchungsregeln

➡️ Das Ergebnis ist eine automatisierte, konsistente und revisionssichere Verbuchung – ohne manuelle Eingriffe.

Was AutoBill konkret leistet

• Automatische Belegerkennung (OCR)
  Strukturierte Erfassung aller relevanten Rechnungsdaten

• KI-basierte Kontierung
  Intelligente Zuordnung zu Sachkonten (SK03 / SK04), lernfähig und kontextbasiert

• Nahtlose Systemintegration
  Übergabe per API an Buchhaltungs-, ERP- oder Kanzleisoftware

• Massive Zeit- & Kostenersparnis
  Reduktion manueller Buchungszeiten um ein Vielfaches

• Skalierbarkeit ohne Personalaufbau
  Mehr Volumen verarbeiten – ohne zusätzliche Mitarbeiter

Für wen AutoBill gemacht ist

• Steuerberater & Steuerkanzleien

• Buchhaltungsabteilungen

• Accounting-Dienstleister

• Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen

Besonders geeignet für Organisationen, die wachsen wollen, ohne proportional mehr Personal aufzubauen.

Der Mehrwert auf einen Blick

• 📉 Deutlich geringere Prozesskosten

• ⏱️ Drastische Zeitersparnis pro Rechnung

• 📈 Skalierung ohne zusätzliche Ressourcen

• 🧠 Intelligente, lernfähige Buchungslogik

• 🔗 Integration statt Systembruch